Fachkräfte finden

Suche nach Fachkräften ist auch Chefsache

Gute Fachkräfte finden sich häufig nicht "so nebenbei". Behandeln Sie das Thema Personalsuche mit der gleichen Systematik und Professionalität wie Ihre Kundenprojekte. Hier erfahren Sie, wie Sie Fachkräfteengpässe vermeiden, sich als Arbeitgeber beliebt und Ihre Rekrutierungsprozesse effizienter machen.

Fachkräfte finden mit Strategie

Passgenauigkeit von Bewerbern erhöhen

Ein Mitarbeiter, der gut auf eine ausgeschriebene Stelle passt, ist in der Regel eher bereit, länger im Unternehmen zu bleiben. Um Fluktuation und Kosten für die Personalsuche zu verringern, klären Sie die nachfolgenden Fragen – noch bevor Sie eine Stellenanzeige schalten.

Wichtige Eckpunkte für den Rekrutierungs- und Auswahlprozess vorab klären

Passen die Tätigkeiten zu Qualifikation und Anspruch der jeweiligen Fachkraft, die Sie suchen?
Liegt ein ausformuliertes und abgestimmtes Anforderungsprofil für die Stelle vor?
Wird für den Stellensuchenden ersichtlich, wie attraktiv Sie als Arbeitgeber sind?
Haben Sie genügend Zeit für das Rekrutierungs- und Auswahlverfahren sowie die Einarbeitung des neuen Mitarbeiters eingeplant? Sind Verantwortlichkeiten geklärt?
Welche Kanäle eignen sich für Ihre Suche?

Stellenangebot bekanntmachen – intern und extern

"Vitamin B" wirkt am besten

Auch Ihre Werbung um Fachkräfte sollte nicht nach dem "Gießkannenprinzip" erfolgen. Der Suchkanal mit der höchsten Erfolgsquote und den geringsten Kosten ist immer noch der persönliche Kontakt. Daher zahlt es sich für Sie als Arbeitgeber aus, diese Suchstrategie nach Fachkräften zu intensivieren.

Aktive Suche über persönliche Kontakte

Machen Sie die neue Stellenausschreibung zuerst bei Ihren Mitarbeitern, in Ihren beruflichen und persönlichen Netzwerken sowie nach Möglichkeit in den Social-Media-Kanälen Ihrer Firma bekannt.
Suchen und pflegen Sie aktiv und kontinuierlich den persönlichen Kontakt zu potenziellen Bewerbern – auf Fachveranstaltungen, über Kooperationen mit Schulen und Hochschulen, Online-Netzwerke und Foren.
Laden Sie dazu ein, sich initiativ bei Ihnen zu bewerben. Im Bedarfsfall ziehen Sie diese Bewerbungen einfach aus der Schublade.

Auswahl der passenden Plattform

Beantworten Sie folgende Fragen, bevor Sie eine Stellenausschreibung schalten:

Erreiche ich die Zielgruppe eher im Internet oder in Printmedien?
Ist die Stelle so attraktiv oder die Suche regional so schwierig, dass sich auch eine überregionale Suche lohnt?
Rechtfertigt die Stelle eine Anzeigenschaltung in einem Medium, das auf eine bestimmte Branche oder Berufsgruppe spezialisiert ist?

Praxis-Tipps für Ihre Stellenanzeige

"Wenn Sie Fachkräfte zu einem Ortswechsel bewegen möchten, überzeugen Sie in Ihrer Stellenanzeige mit besonderen Leistungen und Perspektiven. Ellenlange Anforderungslisten schrecken einige eher ab. Bleiben Sie so authentisch und realistisch wie möglich", empfiehlt KOFA-Expertin Anna Schopen vom Kompetenzzentrum Fachkräftesicherung. Auf den Internetseiten des KOFA, das vom Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWi) gefördert wird, finden Sie Handlungsempfehlungen unter anderem zu den Themen: Stellenanzeigen für Frauen, überregionale Rekrutierung, Inklusion und Arbeitgebermarke stärken.

Fachkräfte finden auf dem passenden Weg – ein Beispiel

Sie suchen für ein bestimmtes Kundenprojekt eine Fachkraft, die Expertise und einige Jahre Erfahrung in diesem speziellen Bereich hat. Als Arbeitgeber bieten Sie eine unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung, Offenheit gegenüber neuen Kolleginnen und Kollegen sowie die Perspektive, sich als Fachkraft persönlich und fachlich weiterzuentwickeln. Je höher Spezialisierungsgrad und Attraktivität der Stelle sind, desto eher kann sich die Schaltung einer Anzeige in einem überregionalen und spezialisierten Medium lohnen.

Personal bewerben und auswählen

Bewerbung auf beiden Seiten des Tisches

Qualifizierte Fachkräfte wissen um ihren Marktwert. Als Bewerber machen sie sich auch ein Bild von Ihrem Unternehmen. Achten Sie an allen Kontaktpunkten innerhalb des Rekrutierungs- und Auswahlprozesses darauf, dass Sie auch als Arbeitgeber einen guten Eindruck hinterlassen.

So stärken Sie Ihre Arbeitgebermarke

Zeigen Sie, dass Sie die Vorgaben des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) ernst nehmen und nach Möglichkeit das Potenzial von Menschen mit Behinderung nutzen.
Nachdem Sie eine Bewerbung erhalten haben, versenden Sie zeitnah eine Empfangsbestätigung.
Achten Sie in Ihren Räumlichkeiten und in Ihrer gesamten Außendarstellung auf Professionalität.
Für das Vorstellungsgespräch können ein grober Interviewleitfaden sowie eine zweite oder dritte Person aus dem Unternehmen hilfreich sein.
Unmittelbar nachdem der Arbeitsvertrag unterzeichnet ist, schicken Sie den anderen Bewerbern eine Absage. Achten Sie auf wertschätzende und positive Formulierungen.